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项目名称: 西安软件外包,烟草局办公用品管理系统说明书
发布时间: 2010-12-1
点击次数: 12次
客户案例: 本地下载

办公用品管理系统操作指南
A . 系统设置
一、单位设置:
(1)添加项:如图(一)先选中所要给那个类里面添加,然后点击添加子项 或添加再在 里面进行添加。(注:单位主管里面的信息用于将来进行审批,必须是操作员)
(2)删除时也是先选中要删除那个类,然后点击 按钮。
(3)移动类别顺序也是先选中要移动的那个类,然后点击 按钮。
(4)修改时也是先选中要修改的那个类,然后在右边的 里面进行修改。
(5)打印: 按钮,点击进入打印预览页面,然后点击按钮 ,打印当前页面的文件。
(6) 导成Excel文件,点击按钮 。
图(一)
 
二、部门设置。
部门设置和单位设置一样操作。
三、职员设置:
(1)添加职员时先选中所要给那个类里面添加,然后点击添加 按钮,然后出现对话页面,填写完毕后点击 保存按钮, 为返回按钮。
(2)修改时点击职员姓名进行操作。
(3)删除时点击删除。
(4)打印功能所有的操作都相同,
(5)导成Excel功能所有的操作都相同。
四、审核流程
此项添加为审核流程名称添加,添加成功后为
图(二)
点击图(二)中的审核流程代码,查看的是审核流程步骤,点击图(二)中的添加则添加的是审核流程步骤,点击编辑,则为修改的是审核流程的名称,点击图(二)中的删除,则为删除的是审核流程的名称,如果点击点击图(二)中的添加弹出的对话页面里面的添加、删除、修改都为操作审核流程的步骤。
五、权限设置
(1)先选中所要给那个类里面设置权限,点击左边树,右边显示的全部是类别底下的全部信息,
 
(2)在设置权限时,操作选中的权限时管理的是图(三)的权限,查阅则管理的是对应栏目的查阅权限,添加则管理的是对应栏目的添加权限,修改则管理的是对应栏目的修改权限,删除则管理的是对应栏目的删除权限,打印则管理的是对应栏目的打印权限,每个栏目权限由递增功能,

图(三)
 
六、供货商类别的操作和部门设置的操作流程是一样的。
七、供货商信息的操作和部门设置的操作流程是一样的。
八、办公用品类别的操作和部门设置的操作流程是一样的。
九、码表设置的操作和部门设置的操作流程是一样的。
十、数据库备份
注:
这个路径必须是你现在方数据库的目录。备份时把 改一下,但不要改后缀名。
B 日常业务管理
十一、采购申请
(1)
图(四)
这个是过滤查询符合条件的信息。

(2)、 这些菜单中,第一个按钮为添加采购单。第二个为删除,第三个为打印,第四个为导出Excel
(3)再添加中 里面的 这个按钮是选择审核流程用的,
(4) 这些菜单中,第一个按钮为填写采购产品单据的,点击后弹出对话框图(五)
图(五)
(5)注:如果进入审批流程中后则不能删除,也不可以修改。
十二、审批
审批是按照逐级审批流程进行的,没有到某人的审批流程,那么该单据显示不出来,如果审批完成后则不显示审批字样,显示为已经审批。
 
十三、办公用品采购
点击办公用品采购,第一个按钮为添加采购,第二个为删除按钮,第三个打印按钮,第四个位导出Excel按钮
右边列表出现的为已验收与待验收的产品,如图(八)。可以对单据进行修改,如果已验收则不能进行修改。
(1)点击添加:在图(六)的下拉框中选择要采购的单据,出现有图七那样的列表,此表中点击修改按钮,可以修改办公用品名称,规格型号,点击采购按钮,可以采购所需要产品的数量。
(2)在填写采购单据的页面左上边的按钮 中,第一个按钮的功能是不经过填写采购申请单,审批流程直接进入采购流程中。

图(六)
图(七)
图(八)
 
十四、合同管理
点击办公用品采购,第一个按钮为填写合同,第二个为删除按钮,第三个打印按钮,第四个位导出Excel按钮
右边列表出现的为已填合同的单据,如图(十一)。可以对单据进行修改,如果已付清款则不能进行修改。
右边列表出现的为填写合同的单据。
(1)点击添加:在图(九)的下拉框中选择要填写合同的单据,出现有图十那样文件域,可以上传word合同。
图(九)

图(十)
图(十一)
十五、验收管理
点击办公用品验收,第一个按钮为填写验收,第二个为删除按钮,第三个打印按钮,第四个位导出Excel按钮
下边列表出现的为已领用的单据,如图(十三)。可以对单据进行修改,点击编辑按钮,则出现验收数量对话框,如图(十四)。验收后关闭对话框,点击保存按钮,验收成功。
点击验收管理:右边列表出现的为验收的未领用的单据。
(1)点击添加:在图(十二)的下拉框中选择要填写合同的单据。
图(十二)
图(十三)
图(十四)
 
 
十六、领用管理
点击办公用品领用,第一个按钮为填写领用,第二个为删除按钮,第三个打印按钮,第四个位导出Excel按钮
点击办公用品领用:右边列表出现的为已领用的单据,如图(十五)。可以对单据进行修改,编辑。
图(十五)
 
(1)点击添加:在图(十六)的下拉框中选择要填写领用的单据。
图(十六)
 
其中 中右边的按钮就是引用产品的名称。
 
 
十七、条码管理
点击条码管理系统,第一个按钮为删除按钮,第二个打印按钮,第三个位导出Excel按钮
点击条码管理系统:右边列表出现的为已领用的单据,如图(十七)。
图(十七)
 
十七、日常变动管理
点击日常变动管理,第一个按钮为填写验收,第二个为删除按钮,第三个打印按钮,第四个位导出Excel按钮
点击日常变动管理:右边列表出现的变动的单据。
(1)点击添加:在图(十九)的下拉框中选择要填写合同的单据。
图(十八)
 
图(十九)
 
按照表单数据进行添加,然后点击保存,操作成功。
十八、办公用品处置
(1)
图(二十)
这个是过滤查询符合条件的信息。

(2)、 这些菜单中,第一个按钮为添加采购单。第二个为删除,第三个为打印,第四个为导出Excel
(3)再添加中 里面的 这个按钮是选择审核流程用的,
(4) 这些菜单中,第一个按钮为填写采购产品单据的,点击后弹出对话框图(二十一)
图(二十一)
(5)注:如果进入审批流程中后则不能删除,也不可以修改。
 
十九、办公用品核对
这些菜单中,第一个按钮是填写核对单,点击后弹出所有盘点单据对话页面, 中的第一个按钮是录入盘点单据。
图(二十二) 
图(六)中的删除、编辑按钮是控制盘点单据里面录入的信息,核对是对录入的信息进行核对,不符合的将显示出来。
 
查看、删除按钮查看的是这个核对单据下的所有没核对上的数据。
点击办公用品核对。右边显示为下图:
点击查看,则显示为不符合的条件。如下图:
点击删除则删除的是这次核对下的所有数据。
 
C 查询统计
二十、操作日志,如图(二十三)
图(二十三)
可以删除,可以打印,可以到处Excel
二十一、用品清册
按条件查询信息,,符合条件的现实出来。如图(二十四),
图(二十四)
如果统计条件都为空:如图(二十五)
图(二十五)
点击查看该领用单据下的数据。则为单号下的数据。
如果统计条件不为空:如图(二十六)
图(二十六)
点击查看该领用单据下的数据。则为符合统计条件下的数据,如图(二十七)
图(二十七)
点击图(二十七)查看该领用单据下的数据。则为单号下的数据。
二十二、查询
按条件查询每个表单据的信息。
点击查询类别下拉框:选择所有查询的表。
图(二十八)

例如查询合同管理表图(二十八)
图(二十九)
 
 
 
 
注:每个日常业务右边的如图(三十)
是由权限设置里面的 控制。

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